Cartolas y factoring automatizados en viticultura
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En empresas agrícolas con ciclos de caja largos, el factoring es crítico para el flujo de caja. Cada día de retraso en una cesión tiene costo financiero real.
Este caso muestra cómo una empresa vitivinícola y frutícola con operaciones de exportación en Chile automatizó sus procesos financieros críticos con RPA.
El Desafío: Procesos financieros manuales en múltiples monedas
La empresa manejaba procesos financieros críticos de forma manual:
- Carga de cartolas bancarias: Con múltiples cuentas bancarias y operaciones de exportación en diferentes monedas, el equipo financiero dedicaba horas diarias a descargar, formatear y cargar cartolas bancarias al sistema contable.
- Gestión de factoring: Las cesiones de facturas para factoring requerían seguimiento manual constante, desde la cesión hasta la conciliación de pagos.
- Múltiples monedas: Las operaciones de exportación agregaban complejidad adicional por el manejo de diferentes divisas.
La Solución: Automatización de carga y factoring
- Carga automática de cartolas: Descarga automática desde portales bancarios, formateo según requerimientos del sistema contable, y carga directa sin intervención humana.
- Gestión automatizada de factoring: Gestión de cesiones de facturas, seguimiento de estados y conciliación de pagos de forma automatizada.
- Integración sin modificaciones: Conexión entre sistemas bancarios y contables sin modificar ninguna plataforma existente.
Tecnologías Utilizadas
- RPA: Rocketbot
- Sistemas: Portales bancarios, Sistema contable
- Datos: Excel
Resultados
- Proceso diario de carga de cartolas reducido de horas a minutos.
- Eliminación de errores de transcripción en datos bancarios.
- Visibilidad en tiempo real del estado de operaciones de factoring.
- Equipo financiero enfocado en gestión de tesorería estratégica.
💡 Insight Estratégico
En empresas agrícolas con ciclos de caja largos (la cosecha se paga meses después), el factoring es crítico para el flujo de caja. Automatizar este proceso no solo ahorra tiempo, sino que reduce el riesgo de perder una ventana de cesión por error administrativo.
Cada día de retraso en una cesión tiene costo financiero real.
